Порядок ведения Реестра уставов ТОС во ВМО Тверское в городе Москве и обеспечения доступности сведений включенных в него

Приложение 3 
к решению муниципального Собрания
внутригородского муниципального образования
Тверское в городе Москве
от «02» апреля 2009 года № 118

Порядок

 ведения Реестра уставов территориальных общественных самоуправлений во внутригородском муниципальном образовании Тверское в городе Москве и обеспечения доступности сведений включенных в него

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет вопросы ведения Реестра уставов территориальных общественных самоуправлений во внутригородском муниципальном образовании Тверское в городе Москве (далее – Реестр уставов) и обеспечения доступности сведений включенных в него.

1.2. Устав, решение собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав, представленные на регистрацию с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом города Москвы от 6 ноября 2002 года № 56 «Об организации местного самоуправления в городе Москве», Уставом внутригородского муниципального образования Тверское в городе Москве и прошедшие проверку в установленном муниципальным Собранием порядке, включаются в Реестр уставов.

1.3. Реестр уставов является сводом сведений об уставах территориальных общественных самоуправлений и о решениях собраний (конференций) граждан о внесении изменений и дополнений в устав, зарегистрированных муниципальным Собранием внутригородского муниципального образования Тверское в городе Москве (далее – муниципальное Собрание).

1.4. Ведение Реестра уставов и учёт предоставленных сведений, включенных в него, осуществляет муниципальное Собрание на бумажном носителе.

1.5. Муниципальное Собрание осуществляет включение сведений о зарегистрированных уставах территориальных общественных самоуправлений, решениях собраний (конференций) граждан о внесении изменений и дополнений в устав в Реестр уставов; обеспечение достоверности, полноты и сохранности информации.

2. Содержание и ведение Реестра уставов

2.1. Реестр уставов (Приложение 1) включает следующие сведения:

2.1.1. Регистрационный номер устава.

2.1.2. Реквизиты устава, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав (орган, принявший устав, решение собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав; наименование устава, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав; номер и дата принятия устава; номер и дата принятия решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав).

2.1.3. Фамилия, имя, отчество Председателя территориального общественного самоуправления, его адрес и контактные телефоны.

2.2. До внесения записей книга прошивается, на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать и подпись Руководителя муниципалитета, а также указывается количество пронумерованных и прошитых листов. При завершении книги в делопроизводстве на оборотной стороне последнего листа дополнительно указываются последний порядковый номер записи в Реестре и дата его закрытия. Данные записи также удостоверяются подписью Руководителя муниципалитета.

2.3. Датой завершения книги в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в установленном порядке в муниципалитете.

2.4. Записи в Реестре уставов нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы.

2.5. Внесение в Реестр уставов исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска «*», которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов «исправленному верить» указываются фамилия, инициалы и подпись муниципального служащего, внесшего исправление, и дата его внесения.

2.6. Датой регистрации устава территориального общественного самоуправления считается день внесения сведений о нем в Реестр уставов.

2.7. Уставу, подлежащему включению в Реестр уставов, решению собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав присваивается регистрационный номер, который представляет собой последовательный ряд цифр, состоящий из 7 позиций:

2.7.1. Позиции 1, 2, 3 и 4 - год внесения устава территориального общественного самоуправления, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав в Реестр уставов (например: 2009 и т.д.).

2.7.2. Позиции 5, 6 и 7 - порядковый номер устава территориального общественного самоуправления, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав (например, 001, 002 и т.д.).

2.8. Регистрационный номер устава территориального общественного самоуправления, решения собрания (конференции) граждан о внесении изменений и дополнений в устав указывается на штампе, а также вносится в базу данных.

2.9. Цифровые индексы проставляются арабскими цифрами.

3. Предоставление сведений из Реестра уставов и ведение книги учёта предоставленных из него сведений

3.1. Сведения, содержащиеся в Реестре уставов, предоставляются физическим и юридическим лицам по письменным запросам, составленным в произвольной форме.

3.2. При отсутствии в Реестре уставов необходимых сведений автору запроса направляется соответствующий ответ.

3.3. Срок предоставления указанных сведений составляет не более 30 дней со дня получения запроса.

3.4. Информация о предоставлении сведений из Реестра вносится в книгу учёта предоставленных сведений из Реестра уставов (Приложение 2). Указанная книга предназначена для учёта и регистрации запросов о предоставлении сведений и фактов предоставления сведений муниципалитетом, осуществляющим ведение Реестра уставов.

3.5. Содержание книги учёта предоставленных сведений из Реестра уставов:

3.5.1. В графе «Автор запроса» указываются: для физического лица – фамилия, имя, отчество; для юридического лица, для органа государственной власти и органа местного самоуправления – его полное наименование. В эту же графу вносится адрес автора, указанный в запросе.

3.5.2. В графе «Источник и содержание запроса» указываются сведения, за которыми обратился заявитель, название и реквизиты запроса.

3.5.3. В графе «Принял документы» указываются фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего запрос.

3.5.4. В графе «Дата предоставления ответа» указывается дата фактического предоставления ответа на запрос и его реквизиты (дата, номер) или дата его направления по почте.

Приложение 1
к Порядку ведения
Реестра уставов территориальных общественных самоуправлений
во внутригородском муниципальном образовании Тверское в городе Москве
и обеспечения доступности сведений включенных в него

Реестр

уставов территориальных общественных

самоуправлений во внутригородском муниципальном

образовании Тверское в городе Москве

Приложение 2
к Порядку ведения
Реестра уставов территориальных общественных самоуправлений
во внутригородском муниципальном образовании Тверское в городе Москве
и обеспечения доступности сведений включенных в него

Форма книги учёта предоставленных сведений

из Реестра уставов территориальных общественных самоуправлений во внутригородском муниципальном образовании Тверское в городе Москве